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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

PAKA GmbH
Geschäftsführung: Ehsan Amiri, Mark Schmidts
Josephsplatz 8
90403 Nürnberg
E-Mail: info@paka-recruiting.com
Telefon: +49 15679 132906

2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Beantragung von Vorabzustimmungen bei der Bundesagentur für Arbeit (BA) im Auftrag des Beschäftigungsbetriebs. Im Rahmen des Antragsverfahrens werden folgende Daten erhoben:

Betriebsdaten des Arbeitgebers:

Firmenname, Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land), Betriebsnummer, Angabe zur Neugründung.

Personenbezogene Daten der Arbeitnehmerin / des Arbeitnehmers:

Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsstatus (im Ausland / in Deutschland), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Geburtsort (optional), Passnummer (optional), Angabe zum Sprachkurserfordernis.

Beschäftigungsdaten:

Stellenbezeichnung, Stellenbeschreibung, Bruttogehalt, Wochenarbeitszeit, Startdatum, Vertragsart (befristet/unbefristet), optionale Anmerkungen.

Dokumente:

Vollmacht zur Antragstellung, Arbeitsvertrag / Ausbildungsvertrag, relevante Nachweise (z.B. Qualifikationsnachweise, Sprachzertifikate). Diese Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und an die BA übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3. Verarbeitung besonderer Kategorien (Art. 9 DSGVO)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten:

  • Staatsangehörigkeit — ethnische Herkunft gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO
  • Biometrische Daten — sofern in hochgeladenen Ausweisdokumenten enthalten (Passfotos)

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung). Die Einwilligung wird im Antragsformular vor Eingabe der personenbezogenen Daten der Arbeitnehmerin / des Arbeitnehmers eingeholt.

4. Datenübermittlung

Die erhobenen Daten werden durch die PAKA GmbH an die Bundesagentur für Arbeit zur Beantragung der Vorabzustimmung übermittelt. Die Übermittlung erfolgt erst nach ausdrücklicher Einwilligung im Antragsformular.

Empfänger:

  • Bundesagentur für Arbeit (BA) — Empfänger des Vorabzustimmungsantrags

5. Auftragsverarbeiter

  • Supabase Inc. (Datenbank & Dokumentenspeicher)
    Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland (eu-central-1)
    DPA: vorhanden
  • Brevo SAS (E-Mail-Versand für Statusbenachrichtigungen)
    Serverstandort: Paris, Frankreich
    DPA: vorhanden
  • Vercel Inc. (Hosting & Serverless Functions)
    Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland (fra1)
    Zweck: Bereitstellung der Webanwendung (Hosting, Serverless Functions)
    DPA: vorhanden
    Rechtsgrundlage: EU-US Data Privacy Framework
  • Cloudflare Inc. (DNS-Verwaltung)
    Zweck: DNS-Auflösung (Domain Name System). Kein Proxy-Modus — es werden keine Nutzerdaten durch Cloudflare-Server geleitet.
    DPA: vorhanden
    Hinweis: Cloudflare verarbeitet ausschließlich DNS-Anfragen, keine personenbezogenen Nutzerdaten der Anwendung.

5a. Technische Datenverarbeitung

  • Cookies: Ausschließlich technisch notwendige Authentifizierungs-Cookies (Supabase Auth Session). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.
  • Analyse & Tracking: Es werden keine Analyse-Tools oder Tracking-Skripte von Drittanbietern eingesetzt.
  • Datenverarbeitungsstandorte: Sämtliche Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EU (Frankfurt am Main / Paris).

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden für die Dauer der Antragsbearbeitung gespeichert. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten automatisch nach 6 Monaten gelöscht. Hochgeladene Dokumente werden zusammen mit dem Antrag gelöscht.

7. Ihre Rechte

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@paka-recruiting.com

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de